업무 시스템 · ERP 구축

엑셀로 버티다 한계가 오는 지점

회사가 작을 때는 엑셀로 충분합니다. 그런데 거래처가 늘고 담당자가 여러 명이 되면 같은 자료가 여러 파일로 갈라지고, 최신 파일이 어느 것인지 모르게 되고, 집계를 낼 때마다 다시 정리하게 됩니다.

기성 ERP를 도입해 보면 이번엔 반대 문제가 생깁니다. 제품이 가정한 업무 흐름과 우리 회사의 실제 흐름이 달라서, 결국 시스템 밖에서 엑셀을 병행하게 됩니다.

업무 시스템은 회사가 실제로 일하는 방식대로 만들어야 정착합니다. 지금 쓰는 엑셀 양식과 결재 방식을 먼저 보고, 그 흐름을 그대로 옮기는 것에서 시작합니다.

구축해 온 영역

• 거래처·파트너 관리 — 거래 이력을 한 곳에서 추적합니다.
• 재고·자재 관리 — 품목별 재고를 실시간으로 확인합니다.
• 발주·주문 처리 — 현장에서 모바일로 즉시 처리합니다.
• 정산·수수료 — 배정과 정산 과정을 시스템에서 관리합니다.
• 외부 자료 자동 수집 — 외부 사이트에서 자료를 가져와 분류·집계합니다.
• 통계 대시보드 — 현황을 실시간으로 집계해 한 화면에 보여줍니다.
• 권한 관리 — 역할별로 볼 수 있는 범위를 나눕니다.

진행 방식

• 1. 현재 업무 파악 — 지금 쓰는 엑셀 양식과 처리 순서를 봅니다. 여기서 요구사항 대부분이 나옵니다.
• 2. 범위 정리 — 한 번에 다 만들지 않고 병목이 큰 것부터 순서를 정합니다.
• 3. 화면 설계 · 개발 — 실제 화면을 확인하며 진행합니다.
• 4. 실데이터 검수 — 실제 자료를 넣어 집계가 맞는지 대조합니다.
• 5. 납품 · 유지보수 — 납품 후 6개월간 무상으로 대응합니다.

모바일까지 고려합니다

현장 인력이 많은 업종은 PC 앞에 앉는 시간이 짧습니다. 사무실에서만 쓸 수 있는 시스템은 결국 현장에서 전화로 확인하고 돌아와 다시 입력하는 이중 작업을 만듭니다. 필요한 업무는 모바일에서 바로 처리되도록 함께 만듭니다.

기간과 비용

업무 범위에 따라 크게 달라집니다. 한 영역만 먼저 만들고 쓰면서 넓혀가는 방식도 가능합니다. 지금 어떤 업무가 가장 오래 걸리는지 알려주시면 그 부분부터 어떻게 풀 수 있는지 정리해 드립니다. 상담과 견적은 무료입니다.